Hilfe & Dokumentation

Menükarte

Die Menükarte legt pro Anlass fest, was es zu welchem Preis und in welcher Menge gibt. Sie erreichen sie über die Kachel Menükarte auf der Anlass-Detailseite.

Artikel hinzufügen

  1. Klicken Sie auf Artikel hinzufügen und wählen Sie einen Artikel aus dem Sortiment (nur aktive Artikel werden angeboten).
  2. Legen Sie den Preis für diesen Anlass fest.
  3. Legen Sie die verfügbare Menge fest – der Bestand, den Sie an diesem Anlass verkaufen können.
Automatische Bestandsführung Bei jeder Bestellung wird die verfügbare Menge automatisch reduziert; bei Stornierungen kommt sie zurück. Ist ein Artikel ausverkauft, sehen die Gäste das sofort – ein Überverkauf ist technisch ausgeschlossen, auch wenn viele Gäste gleichzeitig bestellen.

Reihenfolge innerhalb der Kategorie

Die Liste ist nach Kategorien gruppiert (in der Kategorien-Reihenfolge des Sortiments). Innerhalb einer Kategorie ordnen Sie die Artikel mit den Pfeil-Schaltflächen (▲/▼). Diese Reihenfolge gilt überall: in der Verwaltung, in der Bestellansicht der Gäste und auf der gedruckten Menükarte.

Menükarte drucken

Drucken öffnet eine saubere Druckansicht der Menükarte, nach Kategorien gruppiert – ideal als Aushang oder Tischkarte. Wenn Sie in den Einstellungen das Vereinslogo aktiviert haben, erscheint es oben auf der Karte.

Liste exportieren (CSV)

Liste exportieren lädt die Menükarte als CSV-Datei herunter (Semikolon-getrennt, inklusive Währungsspalte). Die Datei lässt sich direkt in Excel öffnen – Umlaute werden korrekt dargestellt.

Einträge entfernen

Ein Menü-Eintrag lässt sich entfernen, solange er noch nicht bestellt wurde. Wurde der Artikel an diesem Anlass bereits bestellt, verweigert Bestell-Bar das Entfernen mit einer Meldung – setzen Sie in dem Fall die verfügbare Menge auf 0, dann ist der Artikel für Gäste nicht mehr bestellbar.

Tipp für den Anlass Geht etwas zur Neige (z. B. nur noch 10 Bratwürste), passen Sie einfach die verfügbare Menge des Eintrags an – die Gäste-Ansicht übernimmt das sofort.