Einstellungen & Benutzer

Unter Verwaltung → Einstellungen verwalten Sie die Angaben Ihres Vereins in vier Reitern: Vereinsangaben, E-Mail Server, Datenexport und Datenlöschung. Die Benutzerverwaltung finden Sie unter Verwaltung → Benutzer.

Vereinsangaben

Vereinsname und Info-E-Mail des Vereins.
Währung – der Währungscode (Standard CHF) erscheint bei allen Preisangaben in der App.
Vereinslogo – Bild hochladen; es wird automatisch verkleinert. Zwei Schalter steuern, wo es erscheint:
- auf der Bestellseite der Gäste (Kopfbereich),
- auf der gedruckten Menükarte (oben rechts neben dem Titel).

E-Mail Server

Bestell-Bar verschickt E-Mails z. B. für Registrierungsbestätigungen, Passwort-Zurücksetzen, Test-Nachrichten und den Versand von Stations-Links. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

Variante	Beschreibung
System-E-Mail-Server (Standard)	Der Versand läuft über den zentralen Server der Plattform – Sie müssen nichts einrichten. Das Häkchen «System-SMTP verwenden» ist gesetzt.
Eigener E-Mail-Server	Häkchen entfernen und die SMTP-Zugangsdaten Ihres Vereins eintragen (Server, Port, Benutzer, Passwort, Absender). Nützlich, wenn E-Mails im Namen Ihrer Vereins-Domain verschickt werden sollen.

Mit Test-E-Mail senden prüfen Sie die Konfiguration. Der Test verwendet die gespeicherten Einstellungen – nach Änderungen also zuerst speichern (der Knopf weist darauf hin und ist bis dahin deaktiviert).
Das gespeicherte Passwort wird nie angezeigt («•••••• (gespeichert)»); ein leeres Passwortfeld beim Speichern behält das bisherige Passwort. Gespeicherte Passwörter werden verschlüsselt abgelegt.
Unter dem Formular finden Sie Hilfe-Links zu gängigen E-Mail-Anbietern mit deren SMTP-Einstellungen.

Warnhinweis in der Verwaltung Ist der wirksame E-Mail-Server unvollständig konfiguriert, zeigen die Verwaltung und die Einstellungen-Kachel ein Warnsymbol – der Verein kann dann keine E-Mails versenden.

Datenexport

Der Reiter Datenexport lädt alle Daten Ihres Vereins als Excel-Datei herunter – ein Klick auf Excel-Datei herunterladen genügt. Die Datei enthält ein Tabellenblatt pro Bereich:

Verein – Name, Info-E-Mail, Währung
Benutzer – die Vereins-Admins (Name, E-Mail)
Kategorien und Artikel – das Sortiment
Anlässe, Menükarte, Tische, Stationen – die Einrichtung jedes Anlasses
Bestellungen und Bestellpositionen – sämtliche Bestellungen mit Beträgen, Status und Bezahlstatus

Nicht enthalten sind Bilder (Logo, Artikelbilder) und Zugangsdaten (Passwörter, E-Mail-Server-Zugänge).

Wofür der Export gedacht ist Als Datenauszug für Ihre Unterlagen – z. B. fürs Vereinsarchiv, die Buchhaltung oder bevor Sie alte Anlässe oder den Verein löschen. Ein Import ist nicht möglich: Die Datei kann nicht wieder eingelesen werden und ersetzt keine Datensicherung der Plattform.

Benutzer verwalten

Unter Verwaltung → Benutzer legen Sie weitere Vereins-Admins an (Name + E-Mail; die E-Mail ist der Anmeldename und muss systemweit eindeutig sein).

Nur Admins haben ein Login – die Crew arbeitet mit den Login-freien Links (Stationen, Auslieferung).
Der letzte Admin eines Vereins kann nicht gelöscht werden – sonst wäre der Verein ausgesperrt.

Datenlöschung

Der Reiter Datenlöschung löscht den gesamten Verein unwiderruflich: alle Anlässe, Bestellungen, Artikel, Tische, Stationen, alle Admin-Konten und den Verein selbst. Zur Sicherheit müssen Sie den exakten Vereinsnamen eintippen und die Löschung noch einmal bestätigen.

Endgültig Nach der Löschung werden Sie abgemeldet und können sich nicht mehr anmelden – auch Ihr eigenes Konto ist gelöscht. Es gibt keine Wiederherstellung.