Erste Schritte

Von der Registrierung bis zum ersten bestellbereiten Anlass – diese Seite führt Sie einmal durch die komplette Einrichtung.

1. Verein registrieren

1. Öffnen Sie die Startseite von Bestell-Bar und klicken Sie auf Verein registrieren.
2. Geben Sie den Vereinsnamen, die Info-E-Mail-Adresse des Vereins und ein Passwort ein. Die Info-Adresse ist zugleich Ihr Anmeldename.
3. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link darin – damit wird Ihr Konto bestätigt und der Verein freigeschaltet.
4. Melden Sie sich anschliessend über Anmelden an.

2. Vereinsangaben prüfen

Unter Verwaltung → Einstellungen hinterlegen Sie:

• die Währung (Standard: CHF),
• optional das Vereinslogo – es kann auf der Bestellseite der Gäste und auf der gedruckten Menükarte erscheinen,
• den E-Mail-Server – standardmässig versendet der System-Server der Plattform; alternativ tragen Sie den eigenen SMTP-Server des Vereins ein.

Details dazu: Einstellungen & Benutzer.

3. Sortiment anlegen: Kategorien und Artikel

1. Legen Sie unter Verwaltung → Kategorien Ihre Kategorien an, z. B. Getränke, Speisen, Desserts. Die Reihenfolge bestimmt später die Sortierung der Menükarte.
2. Erfassen Sie unter Verwaltung → Artikel Ihre Produkte mit Name, Beschreibung und optionalem Bild. Jeder Artikel gehört zu einer Kategorie.

Das Sortiment ist vereinsweit: Sie pflegen es einmal und stellen daraus für jeden Anlass die passende Menükarte zusammen. Details: Kategorien & Artikel.

4. Anlass anlegen

1. Erstellen Sie unter Verwaltung → Anlässe einen neuen Anlass mit Name und Datum (Von/Bis – ein Anlass kann mehrere Tage dauern).
2. Öffnen Sie die Detailseite des Anlasses. Dort finden Sie die Kacheln Menükarte, Tische, Stationen, Bestellungen, Live-Dashboard und Auswertung.
3. Menükarte: Artikel aus dem Sortiment hinzufügen, Preis und verfügbare Menge festlegen.
4. Tische: Tische einzeln oder in einem Schritt gesammelt anlegen (z. B. «Tisch 001» bis «Tisch 030»).
5. Stationen: Arbeitsplätze wie Küche oder Bar anlegen und ihnen Kategorien zuordnen – jede Station sieht nur ihre eigenen Artikel.

5. QR-Codes drucken und Crew-Zugänge verteilen

1. Drucken Sie auf der Tische-Seite mit Alle QR-Codes drucken die Tisch-QR-Codes aus und platzieren Sie sie auf den Tischen.
2. Verteilen Sie pro Station den Stations-Link (kopieren, per E-Mail senden oder als QR-Code drucken) an das jeweilige Tablet.
3. Verteilen Sie den Auslieferungs-Zugang (auf der Anlass-Detailseite) an die Handys des Servicepersonals.

6. Anlass öffnen – los geht's

Setzen Sie den Anlass auf der Detailseite auf Öffnen. Erst dann sind Bestellungen möglich; die QR-Codes der Tische funktionieren nur bei geöffnetem Anlass. Nach dem Anlass setzen Sie ihn auf Schliessen.