Anlässe
Ein Anlass ist eine Veranstaltung Ihres Vereins – vom Sommerfest bis zum Turnierwochenende. Alles Operative (Menükarte, Tische, Stationen, Bestellungen) hängt am Anlass.
Anlass anlegen
- Öffnen Sie Verwaltung → Anlässe und klicken Sie auf Neuer Anlass.
- Geben Sie den Namen und das Datum ein. Von ist der erste, Bis der letzte Tag – lassen Sie Bis leer, gilt der Anlass für einen Tag. Ein Anlass darf höchstens 14 Tage in der Zukunft beginnen.
- Speichern Sie – Sie landen auf der Detailseite des Anlasses.
Der Status: In Planung, offen, geschlossen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Planung | Der Anlass wird vorbereitet. Gäste können noch nicht bestellen. |
| offen – Bestellungen möglich | Die Tisch-QR-Codes funktionieren, Gäste können bestellen. |
| geschlossen | Der Anlass ist beendet, Bestellungen sind nicht mehr möglich. Die Daten bleiben für die Auswertung erhalten. |
Den Status wechseln Sie oben auf der Detailseite mit Öffnen bzw. Schliessen.
Die Anlass-Detailseite
Die Detailseite ist die Schaltzentrale des Anlasses mit Kacheln zu allen Bereichen:
- Menükarte – Artikel, Preise und Mengen für diesen Anlass (Details)
- Tische – Tische erfassen und QR-Codes drucken (Details)
- Stationen – Tablet-Arbeitsplätze und ihre Kategorien (Details)
- Bestellungen – alle Bestellungen ansehen und bei Bedarf stornieren (Details)
- Live-Dashboard – Kennzahlen in Echtzeit während des Anlasses
- Auswertung – Umsatz und Verkäufe nach dem Anlass
Darunter finden Sie die Karte Auslieferungs-Zugang – den Login-freien Zugang für das Servicepersonal (Details).
Anlass kopieren
Mit Kopieren übernehmen Sie einen bestehenden Anlass als Vorlage: Menükarte, Tische und Stationen werden mitkopiert, Bestellungen nicht. Ideal für wiederkehrende Veranstaltungen – Sie passen nur noch Name und Datum an.
Anlass löschen
Löschen auf der Detailseite entfernt den Anlass unwiderruflich samt allen Bestellungen, Tischen, Stationen und Menü-Einträgen. Das vereinsweite Sortiment (Kategorien und Artikel) bleibt unberührt.